寄 UPS 國際快遞，清關(guān)環(huán)節(jié)總讓人心里沒底？到底要走哪些步驟？要不要自己跑海關(guān)？異常情況該怎么處理？其實(shí) UPS 清關(guān)大多是代辦，流程很清晰，摸清了就不用慌。接下來，深圳英誠物流將為您詳細(xì)解答，希望對您有所幫助。

清關(guān)前要準(zhǔn)備啥？這些文件和預(yù)報(bào)不能少！

清關(guān)能不能順，前期準(zhǔn)備是關(guān)鍵！首先文件得備齊，寄件人要準(zhǔn)備商業(yè)發(fā)票 —— 上面得寫清楚品名、材質(zhì)、用途、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、原產(chǎn)地和 HS 編碼，一個(gè)都不能漏；還有裝箱單和運(yùn)單，這是基礎(chǔ)必備。

如果是帶電、特殊品，比如 3C、美妝，還得附上 MSDS/UN38.3、CE/FDA 這些認(rèn)證；企業(yè)件要提供營業(yè)執(zhí)照，個(gè)人件準(zhǔn)備身份證就行。要是走 DDP 模式（寄件人包稅），得提前聲明，還得預(yù)付預(yù)估稅費(fèi)。

另外，UPS 有個(gè)提速小技巧 —— 電子預(yù)報(bào)！貨物一起飛，UPS 就會把運(yùn)單、貨值、收件人稅號（比如 EIN/EORI）這些數(shù)據(jù)，通過海關(guān)指定系統(tǒng)做電子預(yù)申報(bào)，提前查信息合不合規(guī)，等貨物到港就能直接走正式申報(bào)，效率比其他快遞高不少。

等貨物到了目的國機(jī)場，會先進(jìn)監(jiān)管倉，UPS 理貨核對數(shù)據(jù)，確認(rèn)和預(yù)報(bào)信息一致，就正式啟動清關(guān)流程啦。

正式申報(bào) + 海關(guān)審核，這步?jīng)Q定清關(guān)快不快！

申報(bào)不用自己跑，UPS 清關(guān)團(tuán)隊(duì)或者合作報(bào)關(guān)行會代辦。他們會通過目的國的海關(guān)系統(tǒng)，比如美國 ACE、歐盟 ICS2，提交完整的申報(bào)資料。個(gè)人自用的低值件走快件簡化申報(bào)，又快又省事；商用或者高貨值的件，就得走正式商業(yè)報(bào)關(guān)。

審核分兩步，先系統(tǒng)自動校驗(yàn) HS 編碼、貨值、原產(chǎn)地這些信息，沒問題就直接快速放行；要是信息寫得模糊、涉及敏感品類，或者貨值高，就會轉(zhuǎn)人工審核，可能會讓補(bǔ)充購買合同、產(chǎn)品說明書、資質(zhì)證明，這時(shí)候得趕緊配合，不然會耽誤時(shí)間。

稅費(fèi)方面，海關(guān)會按 HS 編碼對應(yīng)的稅率、申報(bào)價(jià)值和原產(chǎn)地規(guī)則來算，生成稅單推給 UPS。這里有個(gè)小福利：個(gè)人件如果低于目的國免稅額度，比如美國≤800 美元、歐盟≤22 歐元，而且是自用，就能免征稅費(fèi)，能省不少錢呢！

稅費(fèi)怎么繳？查驗(yàn)了該怎么辦？

稅費(fèi)出來后，UPS 會通過短信、郵件通知收件人（DDU 默認(rèn)模式）或者寄件人（DDP 模式）。支付方式很靈活，官網(wǎng)、APP、微信、支付寶、銀行卡都能線上付，也能選擇派送時(shí)代收，或者去線下柜臺繳。要是讓 UPS 代為墊付稅費(fèi)，后續(xù)會向付款方收少量服務(wù)費(fèi)，這點(diǎn)提前知道就行。

海關(guān)可能會抽查貨物，要么 X 光掃描，要么開箱查驗(yàn)，核實(shí)品名、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值和申報(bào)的是不是一致，排除違禁品和侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。抽到了也不用慌，只要申報(bào)沒問題，很快就能放行；但如果發(fā)現(xiàn)低報(bào)、高報(bào)，或者品類不符，就得補(bǔ)繳稅費(fèi)、重新申報(bào)，嚴(yán)重的可能退運(yùn)甚至處罰，可別心存僥幸。

要是遇到文件不全、資質(zhì)缺失的情況，UPS 會幫忙聯(lián)系寄收雙方補(bǔ)充材料；要是收件人拒繳稅費(fèi)，包裹可能會滯留產(chǎn)生倉儲費(fèi)，甚至退運(yùn)、拍賣，巴西、阿根廷這些國家還強(qiáng)制要求收件人付稅，寄到這些地方得提前跟收件人說清楚。

清關(guān)過了就完事？末端派送還有這些細(xì)節(jié)！

等稅費(fèi)繳清、查驗(yàn)也通過了，海關(guān)會出具放行通知，UPS 就會從監(jiān)管倉把貨物提出來，清關(guān)流程到這兒就結(jié)束了。

接下來就是末端派送，貨物會轉(zhuǎn)入 UPS 本地配送網(wǎng)絡(luò)，按預(yù)約的時(shí)間派送到收件地址，收件人簽收后，整個(gè)物流流程就圓滿結(jié)束啦。之后 UPS 會同步提供電子清關(guān)憑證和繳稅單據(jù)，對賬或者留存都能用，很方便。

想順利清關(guān)？這幾個(gè)坑千萬別踩！

1. 申報(bào)一定要精準(zhǔn)

品名和 HS 編碼得對應(yīng)上，貨值如實(shí)填寫，別想著低報(bào)避稅或者高報(bào)，很容易被查；帶電品要注明電池類型和功率，敏感品提前把認(rèn)證備齊，別等海關(guān)要了再慌慌張張找。

2. 信息不能缺

收件人的稅號、聯(lián)系方式要準(zhǔn)確，商業(yè)發(fā)票上的各項(xiàng)要素都得填全，不然可能會被退單，白白耽誤時(shí)間。

3. 提前約定好稅費(fèi)承擔(dān)方

在面單和發(fā)票上寫清楚是 DDP（寄件人付稅）還是 DDU（收件人付稅），明確代繳方式，避免后續(xù)扯皮，影響清關(guān)進(jìn)度。

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